5.Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph)

Sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penulisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.

Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Contoh Bentuk Surat Hanging Paragraph

PT JAYA ABADI ELEKTRONIK

Jl. Adi Sumarmo No. 99, Surakarta

Telp (0271) 655644

Website : http//blognyainderawi07.blogspot.com

Nomor           : 099/SES/I/2016                                                  Surakarta, 22 Januari  2016 

Lampiran       : -

Yth. Direktur PT. Angkasa Raya

Jl. Mataram Utama, No. 66

Jakarta Utara

PERMINTAAN DAFTAR HARGA

Diberitahukan dengan hormat, bahwa kami telah memperluas usaha kami dengan memperniagakan berbagai macam barang elektronik seperti LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lainnya.

Oleh karena itu, kami mohon kepada Saudara, agar Saudara mengirimkan daftar harga dan keterangan lain mengenai LCD TV, Leptop, CPU, Printer dan perlengkapan Personal Computer lain hasil produksi perusahaan Saudara kepada kami. Apabila harganya bersaing, maka usaha kami akan kami lengkapi dengan barang-barang produksi Anda.

Kami menunggu balasan Saudara, dan atas kesediaan Saudara kami ucapkan terima kasih.

PT. Surya Elektro Sentosa,

TTD

                     

Pradana Putra

Direktur